Datenschutzerklärung von Tonwerk Studio Wien

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, Tonwerk Studio Wien, ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

1. Einführung und Unternehmensinformationen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Tonwerk Studio Wien
Hauffgasse 26
1110 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 768 42 95

Tonwerk Studio Wien betreibt ein Tonstudio und bietet insbesondere Dienstleistungen im Bereich Aufnahme, Produktion, Bearbeitung, Mixing, Mastering sowie damit verbundene organisatorische und kommunikative Leistungen an. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Datenerhebung und -verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage, Buchung, Vertragsabwicklung, Kommunikation oder Nutzung unserer Leistungen mitteilen. Dazu können insbesondere folgende Datenkategorien gehören:

• Stammdaten, wie Name, Anschrift, Firma, Ansprechpartner
• Kontaktdaten, wie E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Vertrags- und Buchungsdaten, wie Terminwünsche, Leistungsumfang, Rechnungsinformationen
• Kommunikationsinhalte, wie E-Mails, Nachrichten, Telefonnotizen
• Technische Daten, soweit Sie unsere Website oder digitale Kommunikationskanäle nutzen, etwa IP-Adresse, Zeitstempel, Browserdaten oder Logdaten
• Audio-, Bild- oder sonstige Produktionsdaten, soweit diese im Rahmen von Studioaufnahmen oder Produktionsaufträgen erforderlich sind

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies für die Erbringung unserer Leistungen, zur Kommunikation mit Ihnen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kontaktaufnahmen
• Planung, Durchführung und Abwicklung von Studioaufträgen und Buchungen
• Vertragserfüllung und Kundenverwaltung
• Rechnungslegung, Buchhaltung und steuerliche Dokumentation
• Qualitätssicherung, Dokumentation und Nachweisführung
• Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Abwehr und Durchsetzung von Rechtsansprüchen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
• Technische Bereitstellung und Sicherheit unserer Kommunikations- und IT-Systeme

Soweit im Rahmen von Tonaufnahmen oder Produktionen personenbezogene Daten in Form von Audio-, Sprach- oder Bildmaterial verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im Zusammenhang mit dem jeweiligen Auftrag und den vereinbarten Nutzungszwecken.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf folgender Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen von Tonwerk Studio Wien oder Dritter
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, soweit diese eingeholt wurde

Falls besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO betroffen sein sollten, verarbeiten wir diese nur, wenn eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Ausnahme greift.

5. Datenweitergabe und Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

• Steuerberater, Buchhaltungs- und Rechtsberatungsdienstleister
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich vorgeschrieben
• Subunternehmer oder freie Mitarbeiter, die im Rahmen von Produktions- oder Studioprojekten eingebunden sind

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO bestehen.

Geeignete Garantien können insbesondere sein:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
• Weitere zulässige Garantien gemäß DSGVO

Sollten im Einzelfall Dienste von Anbietern mit Sitz in Drittländern eingesetzt werden, achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Vertrags- und Abrechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, insbesondere nach Unternehmens- und Steuerrecht.
• Kommunikationsdaten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung des Anliegens nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Produktionsdaten, insbesondere Audio- oder Projektdaten, werden nach Maßgabe des jeweiligen Auftrags und der vertraglichen Vereinbarungen gespeichert und anschließend gelöscht oder archiviert.
• Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse oder Nachweiszwecke erforderlich ist.

Nach Wegfall des Speicherzwecks und Ablauf etwaiger Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit anwendbar
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] erfolgen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzubringen.

In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at

11. Datensicherheit

Tonwerk Studio Wien trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffsbeschränkung, Datensicherung, Vertraulichkeit und Systemintegrität.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet trotz aller Sicherheitsmaßnahmen Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

12. Kontaktinformationen

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Tonwerk Studio Wien
Hauffgasse 26
1110 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 768 42 95

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Tonwerk Studio Wien behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei rechtlichen Änderungen, technischen Weiterentwicklungen oder Änderungen unserer Leistungen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt dieser Datenschutzerklärung.